Pagina Evento con un QR Code

La pagina ha tre vite

Prima dell'evento vende: biglietti, programma, relatori, viaggio e pernottamento. Durante serve: la programmazione del giorno, i cambi di sala, il WiFi, il form di feedback. Dopo archivia: slide, registrazioni, foto, e la data del prossimo.

Sono tre pagine diverse fatte degli stessi link, e l'unica cosa che cambi è l'ordine. Una pagina che la mattina di apertura guida ancora con «Compra i biglietti» sta deludendo tutti quelli che varca la porta.

Pianifica in anticipo i tre stati e cambiali in modo deliberato — la sera prima, e di nuovo la sera in cui finisce. Richiede un minuto ogni volta ed è la differenza tra una pagina che la gente usa e una che smettono di aprire.

Durante l'evento la programmazione è l'unico link che conta

I partecipanti in loco vogliono una cosa: cosa sta succedendo ora e dopo, e in quale sala. Mettila in cima per tutta la durata, e rendila la versione che puoi correggere quando un relatore va in ritardo.

I cambi di sala sono il classico fallimento degli eventi. Un programma stampato non si può correggere e un annuncio in PA lo sente metà della sala; una pagina che aggiorni la vedono tutti quelli che la controllano.

Tienila a testo e leggera. Le sedi dei convegni hanno WiFi e cella famigeratamente congestionati, e una pagina programmazione che porta un'immagine hero fallirà esattamente quando trecento persone la caricano insieme.

Dove stampare il codice

Badge e laccardi sono la collocazione più preziosa: ogni partecipante ne porta uno, tutto il giorno, e lo guarda. Un code sul retro del badge viene scansionato più e più volte.

Poi: l'insegna all'ingresso, le porte delle sale, i tavoli, il programma stampato e il fondo palco. Ognuna è un momento diverso, e ognuna merita il suo link così vedi di cosa la gente ha bisogno e quando.

Per i poster e i roll-up, dimensiona per la distanza — 20 cm o più per qualcosa letto oltremodo sul fondo del foyer. Per i badge, 2-3 cm bastano perché si leggono a portata di braccio.

Feedback mentre vale ancora la pena raccoglierlo

Il feedback raccolto due giorni dopo è una frazione del tasso di risposta ed è un tipo di risposta diverso. Un link feedback in cima alla pagina durante l'ultima sessione, più un code sull'insegna d'uscita, coglie la gente mentre l'esperienza è fresca.

Tienilo a tre domande. I lunghi sondaggi da evento vengono riempiti da chi ha le opinioni più nette in entrambe le direzioni, che è il campione meno utile che potresti raccogliere.

Il feedback per sessione funziona se il code di ogni sala ha il suo link. Vale davvero per programmare l'edizione successiva, e non costa niente oltre a fare qualche code in più.

Riusa il code l'anno dopo

La tentazione è una pagina nuova e un code nuovo per ogni edizione. Lo schema migliore è un link permanente che ripunti all'edizione corrente, perché significa che ogni pezzo stampato in precedenza — badge, manifesto, programma, adesivo — continua a portare da qualche parte utile.

Qualcuno che ha conservato il badge dell'anno scorso e lo scansiona deve atterrare sull'evento di quest'anno, non su una pagina morta. È un partecipante gratis, e capita più spesso di quanto pensi.

Tieni l'archivio delle edizioni passate linkato dalla pagina invece di sostituirlo. È credibilità per chi sta decidendo se partecipare.

Cosa ti dice il pattern delle scansioni

Le scansioni per ora distribuite sui giorni dell'evento si mappano sulla programmazione, e le lacune sono informative: una sessione senza scansioni sul code della sala era o autoesplicativa o poco frequentata, e saprai quale delle due.

Scansioni da ingresso contro badge contro programma ti dicono quale materiale stampato è stato davvero usato. La maggior parte degli organizzatori investe troppo sul programma stampato e troppo poco sull'insegna, e i numeri lo mostrano.

Le scansioni al link delle slide dopo l'evento, distribuite su settimane, sono la misura più chiara di se il contenuto ha avuto una vita oltre la sala.

Step by step

1. 1Costruisci una pagina con ogni linkBiglietti, programma, relatori, viaggio, WiFi, feedback, slide — tutte su una pagina che puoi riordinare.
2. 2Puntaci un link permanenteUsa un solo link corto che conservi tra le edizioni, così i code stampati nelle volte precedenti portano sempre all'evento attuale.
3. 3Stampa un code per superficieBadge a 2-3 cm, porte di sala e tavoli piccoli, poster del foyer a 20 cm o più — un link separato per ciascuno.
4. 4Cambia la pagina all'ingressoLa sera prima, porta in cima la programmazione del giorno e metti la vendita biglietti più in basso. Cambia di nuovo su slide e foto quando finisce.
5. 5Leggi le scansioni dopoConfronta superfici e sessioni per decidere cosa stampare e come programmare l'edizione successiva.

Frequently asked questions